Cette note a pour but d’informer tous les participants au Programme canadien de certification des matériaux d'emballage en bois (PCCMEB) sur certaines modifications qui visent à améliorer les services que nous offrons à nos clients:
- Nous vous rappelons que notre facture pour l'année 2012 sera émise le 1 décembre et que la date limite de paiement sera le 5 janvier. Les clients non payants seront soumis à l’ACIA vers la mi janvier pour leur élimination de la liste d’établissements admissibles.
- Lors de la correction de votre Manuel Qualité, veuillez envoyer un document COMPLET (non seulement les sections corrigées) contenant toutes les modifications notées dans votre registre des modifications. Envoyez votre révision complète par courriel en format doc-PDF-rtf-txt, ou bien par fax ou par Canada Post.
- Faites parvenir votre correction complète à votre inspecteur PCCMEB afin qu’il la révise, mais surtout n’adoptez aucun changement avant d’être notifié que vos modifications ont été acceptées. N’envoyez pas votre révision à l’ACIA.
- Nous vous rappelons la note envoyée en septembre selon laquelle toute non-conformité avec les règles de la NIMP 15 concernant le design de votre marque sera considérée comme une non-conformité majeure.
Nous espérons que ces modifications favoriseront vos opérations au sein du PCCMEB. Nous vous remercions pour vos recommandations et espérons que vous suggérerez d’autres mesures qui nous aideront à mieux répondre à vos besoins phytosanitaires.
N’hésitez pas à nous faire parvenir toute question ou doute concernant ces procédures.
